Primero.- 2 meses antes del inicio del semestre (se recordará el plazo por las redes sociales del grupo): Elige la zona. Puede ser un lugar que conozcas perfectamente, una sierra que te traiga buenos recuerdos, o un sitio al que nunca hayas ido, pero quieras descubrir. A la hora de planificar las rutas te recomendamos utilizar la aplicación Wikiloc (https://es.wikiloc.com/), o inspirarte en otras rutas que ya se hayan hecho en el grupo. Puedes encontrar todas las excursiones realizadas desde el año 2008 aquí (https://cogam.es/senderismo/historico-de-excursiones/).
Segundo.- 2 meses antes del inicio del semestre (se recordará el plazo por las redes sociales del grupo): Envíanos los datos básicos de la excursión. Enviar un email a senderismo@cogam.es para que incluyamos la excursión en el programa del siguiente semestre. En este email deberás indicar el nombre y grado de dificultad de la ruta, fecha prevista de realización, email, nombres y apellidos de los organizadores.
Tercero.- Entre 3 y 6 meses antes de la excursión: Inspecciona el terreno, haz las rutas previas y reserva un alojamiento. Es recomendable que hagas previamente las rutas que se van a hacer en el fin de semana xx, te servirá para conocer la zona y poder guiar al grupo con mayor seguridad. Es buen momento para reservar algún alojamiento por la zona, puede ser un hotel, albergue o casa rural.
Cuarto.- 2 meses antes del fin de semana xx: Decide el número de participantes y envíanos la descripción. Queda a tu elección decidir el número de participantes, lo normal son grupos de entre 25 y 30. Deberás rellenar la “plantilla información excursiones fin de semana” que encontrarás aquí (https://cogam.es/senderismo/documentacion/) y enviarlo junto con una foto representativa de la zona a senderismo@cogam.es.
Quinto.- 1 mes y medio antes de la excursión: Inscripción de los participantes. Los senderistas se inscriben online desde las 20:00 horas del lunes. Cada hora, mientras se apunte gente, te llegarán sus datos de contacto a los correos que nos indicaste. El sábado al cierre de la inscripción, te llegará un correo con toda la lista.
Sexto.- Semana de la inscripción: Confirma la plaza a los participantes y solicita la reserva. En el plazo de 24 horas a partir de la inscripción de cada senderista, deberás escribirles un WhatsApp para pedirles la reserva que consideres (50/60/70/100€) y confirmarles su plaza al recibir la reserva. En caso que se hubieran apuntado más participantes que plazas ofertadas deberás aplicar las reglas de prioridad del grupo (tienen ventaja los socies y organizadores de otras excursiones, que se hayan apuntado el lunes de 20 a 21).
Séptimo.- Lunes antes de la excursión: Pásate por la sede de Cogam de 19:00 a 20:00 (Calle de la puebla, 9, 28004, Madrid). Pásate por la sede de Cogam para recoger el botiquín, los walkies y nuestra bandera identificativa.
Octavo.- Una semana antes del finde xx: Organiza el trayecto. Distribuye a la gente entre los coches disponibles para cubrir el viaje entre Madrid y la zona de la excursión. Simultáneamente crea un grupo de WhatsApp para informarles.
Noveno.- Durante el fin de semana: Plantilla de asistencia, cobro del seguro y del resto de la reserva. Todos Los participantes deberán firmar la plantilla de asistencia. Contamos con un seguro que nos cubre en caso de accidente, para ello, antes de empezar las rutas, los participantes deben firmar la “Plantilla información excursiones fin de semana” que encontrarás aquí (https://cogam.es/senderismo/documentacion/). En concepto de seguro se cobra 2€ a los socies y 5€ a los no socies. Además, deberás cobrar vía bizum el resto del dinero de la reserva del fin de semana.
Décimo.- Después de la excursión: Reintegrar el dinero del seguro, llevar la plantilla con las firmas y elegir las mejores fotos.
Envia un WhatsApp a Vicente (617 84 27 06) con las 9 mejores fotos para que sean publicadas en instagram de senderismo Cogam y quede un bonito recuerdo de la excursión.
Con el dinero del seguro, haz una transferencia con concepto «Aportación Senderismo excursion <>» a la cuenta IBAN: ES13 3035 0378 9337 8000 2417 a nombre de COGAM y envía el resguardo a senderismo@cogam.es
El lunes después de la excursión hay que llevar la plantilla con las firmas, los walkies, el botiquín y la bandera a la sede de COGAM de 17:30 a 20:00 y así esté disponible para la siguiente excursión.
